Antworten ohne Marketing-Floskeln.
Hier finden Sie Antworten zu Microsoft 365, Sicherheit, Backup und Kosten. Geschrieben aus der täglichen Betreuung von über 115 Kunden. Jede Seite ist auf eine konkrete Frage gemünzt.
- Compliance
Datenschutz-Folgenabschätzung: Wann Ihr Unternehmen eine DSFA braucht und wie Sie sie erstellen
Wann ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO Pflicht und wie führen Sie sie im Unternehmen praktisch durch? Kriterien, Muss-Liste und Ablauf.
10 Min. Lesezeit09.09.2026 - Compliance
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Wie Sie das DSGVO-Pflichtdokument nach Artikel 30 richtig erstellen
Fast jedes KMU braucht nach Art. 30 DSGVO ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Was hineingehört und wie Sie ein Muster ohne teuren Berater befüllen.
12 Min. Lesezeit05.09.2026 - Strategie
Externe IT-Abteilung oder eigener IT-Mitarbeiter: Was sich für den Mittelstand wirklich lohnt
Eigene IT-Stelle oder externe IT-Abteilung? Kostenvergleich mit echten Zahlen, Verfügbarkeit, Risiko und eine klare Entscheidungshilfe für Geschäftsführer im Mittelstand.
11 Min. Lesezeit02.09.2026 - Compliance
Nach dem Cyberangriff: Beweise sichern, Behörden einschalten, richtig kommunizieren
Die ersten Stunden nach einem Cyberangriff entscheiden über die Aufklärung. Beweissicherung, Meldepflichten, Behördenkontakte und Kommunikation im Überblick.
7 Min. Lesezeit01.09.2026 - Compliance
Sammelkonten und Adminrechte: Warum unsauberes Zugriffsmanagement Angriffe erst möglich macht
Sammelkonten, zu viele Adminrechte und vergessene Konten sind laut Bitkom-Studie 2026 eine der häufigsten Angriffsursachen. So räumen Sie Zugriffsrechte im Unternehmen auf.
7 Min. Lesezeit31.08.2026 - Strategie
Neue Notebooks automatisch einrichten: Windows Autopilot und Intune für den Mittelstand
Neue Notebooks mit Windows Autopilot und Intune automatisch einrichten: vorkonfiguriert und sicher an jeden Standort, ganz ohne Technikertermin vor Ort.
8 Min. Lesezeit29.08.2026 - Strategie
EDR, XDR, SIEM, SOC und MDR: Angriffserkennung für den Mittelstand verständlich erklärt
EDR, XDR, SIEM, SOC und MDR im Vergleich: Was die Begriffe wirklich bedeuten, was ein KMU davon braucht und was es kostet. Ohne Marketing-Sprache erklärt.
8 Min. Lesezeit28.08.2026 - Strategie
Bitkom-Studie 2026: 270 Milliarden Euro Schaden und warum die Ursachen banaler sind als die Täter
Bitkom-Studie 2026: 96 Prozent der Unternehmen betroffen, bis zu 270,8 Milliarden Euro Schaden, Geheimdienste als Täter. Die Ursachen sind aber Erkennung, Fehlkonfiguration und Zugriffsrechte.
12 Min. Lesezeit27.08.2026 - Compliance
IT-Nutzungsrichtlinie für Mitarbeitende: Was hineingehört und wie Sie sie rechtssicher einführen
Was gehört in eine IT-Nutzungsrichtlinie für Mitarbeitende? Regeln zu privater Nutzung, Passwörtern und Homeoffice rechtssicher einführen, mit DSGVO und Betriebsrat.
11 Min. Lesezeit26.08.2026 - Compliance
Alte Festplatten und Firmengeräte datenschutzkonform entsorgen: So vermeiden Sie ein Datenleck beim Wegwerfen
Alte Festplatten und Firmengeräte DSGVO-konform entsorgen: sichere Löschung, DIN 66399, Löschnachweis und AV-Vertrag. So vermeiden Sie ein Datenleck.
11 Min. Lesezeit15.08.2026 - Compliance
Datenschutzbeauftragter im Unternehmen: Ab wann Sie einen benennen müssen und was er kostet
Ab 20 Beschäftigten in der Datenverarbeitung ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht. Wann die Grenze früher greift und ob intern oder extern günstiger ist.
11 Min. Lesezeit12.08.2026 - Spezialfälle
Deepfake und gefälschte Stimmen am Telefon: Wie Kriminelle mit KI Ihre Buchhaltung täuschen
Geklonte Stimmen und Deepfake-Videos täuschen die Buchhaltung und lösen Überweisungen aus. So funktioniert der Betrug und so schützen Sie Ihre Zahlungsfreigaben.
12 Min. Lesezeit05.08.2026 - Spezialfälle
Fernwartung und RDP absichern: Wie Sie das häufigste Einfallstor für Ransomware schließen
RDP und Fernwartung sind ein häufiges Einfallstor für Ransomware. So sichern Sie offene Fernzugänge im Unternehmen ab: MFA, VPN, RD Gateway und Monitoring.
10 Min. Lesezeit30.07.2026 - Strategie
Wenn der IT-Betreuer ausfällt: Das Klumpenrisiko der Ein-Mann-Bude
Was passiert, wenn das gesamte IT-Wissen bei einer Person liegt. Wie KMU das Klumpenrisiko erkennen, bewerten und mit dem richtigen Partner absichern.
6 Min. Lesezeit09.06.2026 - Strategie
IT-Notfallhandbuch: Business Continuity für KMU
Was ein IT-Notfallhandbuch für KMU enthalten muss, wie es sich vom Backup unterscheidet, wo es aufbewahrt wird, und warum es regelmäßig geübt werden sollte.
6 Min. Lesezeit04.06.2026 - Spezialfälle
E-Mail-Sicherheit: SPF, DKIM und DMARC verständlich erklärt
Was SPF, DKIM und DMARC tun, wie sie CEO-Fraud und Spoofing verhindern, und warum fehlende DNS-Einträge Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen lassen.
6 Min. Lesezeit29.05.2026 - Spezialfälle
Firewall und Netzwerksicherheit für KMU
Was eine moderne Firewall leistet, warum der Router vom Provider nicht reicht, und wie ein sicheres KMU-Netz mit Segmentierung, VPN und Monitoring aufgebaut ist.
6 Min. Lesezeit22.05.2026 - Strategie
IT-Onboarding und Offboarding: Mitarbeiterwechsel sauber regeln
Wie Sie bei neuen und ausscheidenden Mitarbeitern IT-Konten, Lizenzen, Geräte und Berechtigungen sauber regeln, und warum vergessene Zugänge ein echtes Sicherheitsrisiko sind.
6 Min. Lesezeit14.05.2026 - Spezialfälle
Microsoft Teams Telefonie: Moderne Telefonanlage für KMU
Wie Teams Phone klassische ISDN- und TK-Anlagen ablöst, was Direct Routing und Calling Plans unterscheidet und worauf KMU bei der Migration achten müssen.
6 Min. Lesezeit04.05.2026 - Kosten und Wirtschaftlichkeit
Hardware-Lifecycle: Wann Sie PCs und Server tauschen sollten
Wirtschaftliche Nutzungsdauer von PCs, Notebooks und Servern, versteckte Kosten alter Hardware, Windows-11-Anforderungen und wie Sie Austauschzyklen budgetieren.
6 Min. Lesezeit23.04.2026 - Spezialfälle
Patch-Management im Unternehmen: Updates ohne Chaos
Warum ungepatchte Systeme das größte Einfallstor für Angreifer sind und wie Unternehmen Patch-Management strukturiert angehen, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
6 Min. Lesezeit13.04.2026 - Kosten und Wirtschaftlichkeit
Cyberversicherung für KMU: Wann sie sinnvoll ist
Was eine Cyberversicherung abdeckt, welche technischen Voraussetzungen Versicherer verlangen und wann der Abschluss für KMU wirklich Sinn ergibt.
6 Min. Lesezeit02.04.2026 - Compliance
AV-Verträge richtig nutzen: Was KMU beachten müssen
Was ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist, wann er Pflicht ist und welche Lücken im Mittelstand am häufigsten vorkommen. Mit konkreten Hinweisen zu Art. 28 DSGVO.
6 Min. Lesezeit23.03.2026 - Compliance
DSGVO für KMU: Die wichtigsten Pflichten ohne Panik
Verarbeitungsverzeichnis, technisch-organisatorische Maßnahmen, Datenpannen-Meldung und Datenschutzbeauftragter: Was KMU wirklich tun müssen und was warteten kann.
7 Min. Lesezeit12.03.2026 - Strategie
Cloud oder eigener Server: Die Entscheidung für KMU
Wann ein lokaler Server noch sinnvoll ist, wann Cloud die bessere Wahl ist und was Datenschutz, Kosten und Internetabhängigkeit dabei wirklich bedeuten.
6 Min. Lesezeit02.03.2026 - Spezialfälle
Homeoffice sicher anbinden: VPN und Zero Trust für KMU
Risiken bei Remote-Arbeit, VPN vs. Zero Trust Network Access, Gerätemanagement, MFA und Richtlinien für ein sicheres Homeoffice im KMU.
7 Min. Lesezeit19.02.2026 - Kosten und Wirtschaftlichkeit
Managed Services oder Break-Fix: Was sich für KMU rechnet
Stundensatz vs. Monatspauschale: Kostenvergleich mit konkreten Zahlen, versteckte Kosten von Ausfällen und wann welches Modell für ein KMU sinnvoll ist.
7 Min. Lesezeit09.02.2026 - Compliance
Ransomware-Notfallplan für KMU: Vorbereitung statt Lösegeld
Was bei einem Ransomware-Angriff in den ersten 60 Minuten zu tun ist, wie ein Notfallplan aufgebaut sein muss und warum Lösegeld zahlen fast nie die richtige Entscheidung ist.
7 Min. Lesezeit29.01.2026 - Strategie
MFA und Passwortmanager: Basisschutz für jedes Unternehmen
Warum Passwörter allein nicht reichen, was MFA-Methoden unterscheidet, wie Passwortmanager im Team funktionieren und wie Sie Conditional Access in M365 nutzen.
6 Min. Lesezeit19.01.2026 - Compliance
Phishing erkennen: Mitarbeiter-Awareness im Betrieb aufbauen
Wie Phishing heute aussieht, warum Technik allein nicht schützt und wie Sie im Betrieb eine Sicherheitskultur aufbauen, die Angriffe wirklich abwehrt.
6 Min. Lesezeit08.01.2026 - Kosten und Wirtschaftlichkeit
Microsoft 365 Business: Den richtigen Plan für Ihr Unternehmen wählen
Business Basic, Standard oder Premium: Was der Unterschied ist, was Premium an Sicherheit und Geräteverwaltung bringt und welche Fehlkäufe in KMU häufig vorkommen.
6 Min. Lesezeit15.12.2025 - Strategie
IT-Dokumentation: Warum sie Pflicht ist und Sie nachhaken sollten
Warum aktuelle IT-Dokumentation für Unternehmen betriebskritisch ist, was hineingehört und wie Sie als Geschäftsführer Ihren IT-Dienstleister zur Lieferung verpflichten.
6 Min. Lesezeit04.12.2025 - Spezialfälle
Microsoft Copilot 2026: Was er heute kann und warum er früher schwach war
Copilot hat sich seit dem Start stark verändert. Was er 2026 in Word, Excel, Outlook und Teams leistet, wo er immer noch Grenzen hat und wann er sich für KMU rechnet.
6 Min. Lesezeit24.11.2025 - Spezialfälle
Windows Server 2016: Supportende und Migrationsfahrplan
Windows Server 2016 verliert im Januar 2027 den erweiterten Support. Was das bedeutet, welche Optionen es gibt und warum Sie jetzt planen sollten, nicht in sechs Monaten.
7 Min. Lesezeit13.11.2025 - Strategie
KI im Unternehmen: Schatten-IT und KI-Nutzung ohne Vorgaben
Mitarbeiter nutzen ChatGPT und Co. längst ohne Freigabe. Was das für Datenschutz und Geschäftsgeheimnisse bedeutet und wie eine KI-Nutzungsrichtlinie das Risiko begrenzt.
6 Min. Lesezeit03.11.2025 - Compliance
BSI IT-Grundschutz für Unternehmer: Das Whitepaper
Was der BSI IT-Grundschutz ist, wie die Bausteine aufgebaut sind, welche Absicherungsstufe für KMU passt und wie der Weg von der Bestandsaufnahme zur Umsetzung aussieht.
7 Min. Lesezeit24.10.2025 - Strategie
Backup-Strategien für Unternehmen: 3-2-1 und ransomware-sicher
Wie die 3-2-1-Regel funktioniert, was Immutable Backups leisten, warum Sync kein Backup ist und wie M365-Daten wirklich gesichert werden.
6 Min. Lesezeit14.10.2025 - Compliance
NIS2 für Unternehmen: Was Geschäftsführer jetzt wissen müssen
Wen NIS2 wirklich trifft, welche 10 Maßnahmen Pflicht sind, wie die persönliche Geschäftsführerhaftung funktioniert und was KMU jetzt konkret tun sollten.
7 Min. Lesezeit04.10.2025